“Gestão do Tempo”
Muitas vezes parece que temos de nos desdobrar para arranjar tempo para tudo. É possível que sinta que o dia nunca tem horas suficientes, ou será que tem? Sabia que racionalizar aquilo que faz pode conceder-lhe tempo livre?
Ser-se “atento” ajuda-nos a reconquistar parte desse tempo. Aqui ficam algumas sugestões:
– Convido-o a experimentar a tirar cinco minutos no início de cada dia para planificar e também dar uma vista de olhos ao impacto que o seu dia de hoje causará no resto da semana.
– Se se sentir sobrecarregado de trabalho, examine com atenção o seu calendário diário e decida se está ou não a exigir de mais de si mesmo.
– Estamos sujeito a diferentes biorritmos (ciclos de energia quando estamos mais ou menos produtivos). Na grande maioria das pessoas, a maior atividade cerebral atinge o auge antes do meio-dia, por isso resolva as tarefas difíceis entre as 8 da manhã e o meio-dia. Evite trabalhos difíceis à noite. A exceção a esta regra parece aplicar-se a algumas pessoas criativas que gostam de utilizar as sossegadas horas do período noturno para pensar.
– Delegue tarefas sempre que se justificar. Se tiver tendência para fazer tudo sozinho, reflita por que razão o faz.
– Se verificar que está constantemente a interromper o trabalho para ir verificar os e-mails, o mais certo é distrair-se também na execução de outras tarefas. Experimente verificar apenas os seus e-mails num máximo de três vezes por dia a horas previamente definidas por si (de manhã, depois do almoço e antes de sair do emprego).
– Não desperdice o seu tempo a pensar em desculpas para não ter ainda terminado uma coisa. Esconder-se por detrás de desculpas nunca resulta a longo prazo. Isso só lhe vai criar stress, incerteza a quem está do outro lado e consome uma quantidade valiosa de energia.